什么是科技查新报告，到底如何查新？

在今天，各种各样的科技项目在兴起，科技已经融入了我们的工作和生活中。而科技查新与科技项目是密不可分的关系，所以科技查新的热度也在不断升高。科技查新报告是一种书面形式对查新点进行新颖判断和呈现的技术文件。它是由查新机构根据查新委托人提供的需求，对其新颖的科技内容进行核实，并按规范操作并作出结论。其目的是为科研立项、成果评价、新产品鉴定、奖励申报、专利申请等提供客观的文献依据。目前，越来越多项目要求企业出具科技查新报告，到底查新报告是什么，都包含什么内容，以及如何出具查新报告，本期文章将为大家解答相关疑问。

一、什么是科技查新报告

科技查新按目的划分的话，可以分为以下几种：成果查新(成果评价、成果评估、成果验收、申报奖励等)、立项查新、产品查新、技术，方法查新和专利查新。在填写查新报告时，委托人要按照自己查新的目的填写。

二、科技查新流程

1、科技查新委托与受理

查新委托受理过程如下：

(1)审核委托单的内容填写是否符合查新要求;

(2)对查新内容进行初步筛查，看是否是现有技术或是否是多个技术主题;

(3)协助委托人对不符合查新要求的资料进行修改，确保委托人提供的资料的完整性、真实性和准确性;

(4)确定查新员、确定审核员。

2、科技查新检索(国内查新5个工作日完成，国内外查新8个工作日完成)

(1)分析主题内容

(2)制定检索策略

(3)检索

(4)获取结果

(5)评价结果

3、科技查新报告撰写与审核提交(包含在检索时间内完成)

(1)分析对比

(2)起草报告

(3)审核报告

(4)签章盖章

4、科技查新的文件归档

每一个查新项目的相关材料由该项目的查新员负责收集、整理，按照年度设置报告报告编号进行归档入库保存。

三、查新报告包含哪些内容

科技查新报告的内容通常包括查新目的、查新项目的科技要点、查新点和查新要求、文献检索范围、检索策略、检索结果、查新结论等。其中，查新点是所有能充分体现技术新颖性的创新点，也是制定搜索词和文献筛选的关键。

1、查新目的

科技查新按目的划分的话，可以分为以下几种：成果查新(成果评价、成果评估、成果验收、申报奖励等)、立项查新、产品查新、技术、方法查新和专利查新。在填写查新报告时，委托人要按照自己查新的目的填写。应该根据实际用途，从以上三个大类中选择一个大类，不得同时选择。

查新范围(国内查新、国内外查新)，应根据委托人的用途或者项目申报受理机构的要求来确定。

2、查新项目的科学技术要点

根据用户提供的研究报告及其他技术资料写出的课题的概要。重点表述主要技术特征、参数指标、发明点、创新点、技术进步点等;

禁用词汇：科技查新只能针对所检索范围内，项目的是否有相同进行报道，不涉及创造性、先进性、可行性、成熟度、应用前景以及技术水平评价。因此诸如“创新、率先、首先、首次、首创、领先、打破、创造性、先进、美国90年代水平、国内领先、应用前景广泛”等词汇，不能在查新报告中体现。

3、查新点与查新要求

查新点是指按照委托项目撰写查新点，提炼关键创新内容。查新要求是希望查新机构通过查新，对本项目进行国内外综合对比分析，判断在所查范围内有无相同或类似的研究。

查新点应当从科学技术要点中提取，反映本项目区别于同类项目的技术方案。查新点可以包含一个技术方案，或者属于同一技术主题的具有单一性的1-3个关键技术特征，如有多个技术特征，应逐条列出。项目负责人须通过专业知识判断，用2-3句非常精炼的语句，表达该查新项目与已有研究的区别点(查新点)，该区别点可以是新技术、新方法、新内容、新工艺、新配方、新指标、新理论等等。

查新点可以写多少?委托人不能将两个或两个以上不同主题(即不具备单一性)的课题作为一个项目申请。对于不具有单一性的项目，委托人应进行分案查新，委托人不愿意分案的情况下，应重新协商查新费用。请注意，单一性的认定是参考专利的单一性原则，通常的，查新点涉及多个不同专利的，视为不具有单一性;工法查新，查新点即涉及设备的研制，又涉及工艺流程的，也视为不具有单一性。

4、文献检索范围及检索策略

详细说明查新员进行分析后所确定的手动检索工具书、年限、主题词、分类号以及计算机检索系统、数据库、文档、年限和检索词等。

5、检索结果

通过对所检索的数据库和工具书命中的相关文献情况以及相关文献的主要论点进行客观的对比分析，检索结果应当准确反映出这些情况。

检索结果应当包括：对所检数据库和工具书命中的相关文献情况进行简单描述;依据检出文献的相关程度分国内、国外两种情况分别依次列出;逐一概述所列主要相关文献，摘录了原文中的摘要或抽取了关键内容进行简要描述。对于密切相关的文献，本文将节录部分原文并提供原文的复印件作为附录，以供读者参考。

6、查新结论

查新结论应当客观、公正、准确、清晰地反映查新项目的真实情况，不得误导。查新结论应当包括下列内容：相关文献检出情况;检索结果与查新项目的科学技术要点的比较分析;对查新项目新颖性的判断结论。

7、查新员、审核员声明

查新报告中应包括经查新员和审核员签字的声明，以保证报告的可信度。

8、附件、备注

应包括密切相关文献的题目、出处及其原文复制件，一般相关文献的题目、出处及其文摘等。

四、查新报告的鉴证作用

1、科技查新报告是一种公证性的技术文件;

2、体现鉴证性，不做用户代言人;

3、查新报告应客观反映查新课题的真实情况;

4、科技查新在科研立项中具有把关作用;

5、独立、客观、公正是查新报告的生命。

五、开具查新报告要注意什么

1、科技查新报告是具有查新服务资质的查新机构开具的，所以在开具查新报告时，首先要选对合适的查新机构。

2、查新点非常重要!它是指需要查证的内容要点，是查新课题内容要点中具有新颖性的地方，和查新结论密切相关。因此要参考查新项目的科学技术(多主题)要点简明扼要地填写，最好一一列出。查新要求是指查新委托人对查新提出的具体愿望。可以在填写委托书的时候表达清楚。

3、关键词的选择。尤其是查新点的关键词选取一些具有实质意义的词语，会更好一些。关键词包括同义词、缩写词、相关词、专利号、化学物质登记号、分类号等。关键词可以从查新项目所在专业的文献常用词中选择。

4、查新委托人列出的与查新项目密切相关的国内外文献(应当尽可能注明文献的著者、题目、刊名、年、卷、期、页)，这些文献仅供查新机构在处理查新事务中参考。用户提出委托时，请同时提供一套能详细描述本课题(发明)的技术资料，如：研究工作报告(总结)、技术报告、实验报告、测试报告、用户使用报告、鉴定证书等;课题主要参考文献(国内外)，以及课题组成员在国内外发表过的与本课题有关的文献。

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