怎么开具科技查新报告？

开具科技查新报告是科研项目立项、成果鉴定等环节中的一项重要任务。它要求对特定技术领域内的现有研究成果进行系统、全面的检索和分析，以确保科研活动的创新性和前瞻性。然而对于许多科研人员来说，如何开具一份高质量的科技查新报告往往是一个挑战。本文将详细介绍开具科技查新报告的步骤和方法，包括确定查新需求、选择查新机构、准备查新材料、进行文献检索和分析以及撰写查新报告等关键环节。

开具科技查新报告，一般按以下步骤进行：

1. 选择查新机构

高校图书馆：很多高校的图书馆设有科技查新工作站，如清华大学图书馆科技查新中心、北京大学图书馆科技查新工作站等，通常服务于校内师生及校外合作单位。

科技情报研究所：专门从事科技情报工作，具备专业的情报检索和分析能力，例如广东省科技情报研究所。

公共图书馆：部分公共图书馆也提供科技查新服务，可满足一般性的查新需求。

行业科研机构的情报部门：在特定行业领域具有深厚的研究基础和专业优势，如中国科学院文献情报中心。

具有资质的商业科技查新公司：服务灵活、效率较高，可提供各种类型的科技查新服务。

2. 准备相关材料

填写委托单：一般需要提供项目的基本信息，如项目名称、查新目的(如科研立项、成果鉴定、专利申请等)、查新点(项目的创新之处，需明确、具体地列出)、科学技术要点(对项目的技术内容、研究方法、预期成果等进行详细描述)。

提供附件材料：可能包括项目申报书、标书、结题报告、技术报告等，有助于查新人员更好地理解项目内容。

3. 提交申请

线上提交：按照查新机构的要求，在其官方网站或指定的系统平台上注册账号，登录后填写并提交查新委托单及相关材料。

线下提交：有些查新机构也接受线下提交，需要将填写好的委托单及附件材料打印出来，亲自送到查新机构的办公地点或通过邮寄的方式送达。

4. 审核与受理

初步审核：查新机构的工作人员会对提交的申请材料进行初步审核，检查材料是否完整、规范，查新点是否明确等。如有问题，会与申请人联系沟通，要求补充或修改材料。

确认受理：审核通过后，查新机构会正式受理申请，并通知申请人支付查新费用。

5. 支付费用

收费标准：不同的查新机构和查新类型(国内查新、国内外查新)收费不同，费用一般包括基本查新费、加急费(如果需要加急办理)等。例如，国内查新的费用可能在几百元到上千元不等，国内外查新的费用相对较高。

支付方式：通常支持在线支付(如微信支付、支付宝)、对公转账等方式，具体支付方式以查新机构的规定为准。

6. 开展查新工作

检索文献：查新人员根据委托单中的查新点和科学技术要点，运用各种数据库和检索工具，对国内外相关文献进行全面、系统的检索。

对比分析：将检索到的文献与查新项目进行对比分析，筛选出与项目相关的密切相关文献和一般相关文献。

撰写报告：根据对比分析的结果，撰写科技查新报告，报告中应包括项目的基本信息、检索策略、检索结果、新颖性判断及结论等内容。

7. 审核与修改

内部审核：查新报告撰写完成后，会经过审核人员的审核，审核内容包括检索过程是否合理、检索结果是否准确、报告内容是否符合规范等。对审核不合格的报告，会要求查新人员重新检索或修改报告。

意见反馈：申请人收到查新报告初稿后，如有疑问或需要修改的地方，可以向查新机构提出意见和建议，查新机构会根据反馈意见进行修改和完善。

8. 领取报告

报告盖章：经过审核和修改后的查新报告，由查新人员和审核人员共同签字或签章，并加盖查新机构的 “科技查新专用章”，确保报告的权威性和有效性。

领取方式：申请人可以选择自取报告，或者由查新机构通过邮寄的方式将报告送达。同时，查新机构会根据申请人的需求开具发票。

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