企业如何办理知识产权贯标
企业办理知识产权贯标是一个系统性工程,涉及知识产权管理体系的建立、实施、检查和改进。首先,企业需要进行自我诊断,明确贯标的必要性和目标。接着,组建专门的工作团队,负责体系的策划和文件的编写。然后,通过内部培训,确保全体员工对知识产权管理的理解和执行。在体系试运行后,进行内部审核和管理评审,不断改进完善。最后,向认证机构提交申请,接受外部审核,直至获得认证。整个过程需要企业的精心组织和专业指导。
一、申请条件
申报评审的企业应满足以下条件:
1.建立了符合《企业知识产权管理规范》要求的体系文件;
2.按《企业知识产权管理规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;
3.完成了内部审核和管理评审;
4.至少有一名通过《企业知识产权管理规范》培训考试合格的管理人员。
二、申请材料
1、申请书
认证申请书(word版和盖章扫描件各一份)
2、资质文件
1)营业执照副本及组织机构代码证营业执照副本及组织机构代码证(扫描件盖章)
2)行政许可证(扫描件盖章,如:生产许可证书、强制性认证证书、3C、GMP等)
3)其它相关资质证明(扫描件盖章,如:其它管理体系证书、高新企业、试点/示范/优势企业等)
3、体系文件
1)知识产权手册(最新签批后的PDF版,含颁布令)
申请组织简介
知识产权方针、目标
管理者代表任命书
知识产权管理体系覆盖组织机构图
职能角色分配表
(上述5项如手册中已涉及则无需额外提供,手册中不涉及请单独提供)
2)程序文件清单、记录文件清单
3)程序文件(最新签批后的版本)
4)内部审核和管理评审的证明文件(最新签批的版本,内部审核包括计划、签到表、检查表、不符合报告、内审报告;管理评审包括计划、签到表、管理评审报告)
5)知识产权清单(各类知识产权数量,如专利、商标、著作权等)
4、声明文件
申请组织声明(盖章PDF版,含承诺遵守法律法规、提供材料真实性的声明、适用性声明、保密声明)
三、认证周期
贯标辅导周期在3-4个月,认证周期2个月左右。出于企业的需要与工作安排,全程周期可适当压缩,高效率的贯标进程离不开企业领导重视和各部门参与人员的高度配合。
四、认证费用
1、收费项目
1)申请费:初次认证、再认证的申请费用。
2)审核费:初次认证、监督审核、再认证的文件审核、现场审核(包括多现场)以及申请组织扩大认证范围审核所发生的费用。
3)审定与注册费(含证书费):初次认证、再认证的审定与注册费用。
4)年金(含标志使用费)。
5)其他:加印证书费,补发证书费等费用。
2、收费标准
1)认证申请费:1000元。
2)审核费:4000元×人日数。
人日数为认证审核所需的审核员人数×工作天数。申请认证组织的具体认证审核工作量(人日数)可由认证机构根据申请认证组织的规模、业务领域数量、专业特性等实际情况确定,按上述标准确定审核费用。
3)审定与注册费(含证书费):2000元。
4)年金(含标志使用费):2000元/年,年金每年交纳一次。
5)其他:加印证书每套收费100元;补发证书每套收费100元;换发证书每套收费100元。
总的来说,企业办理知识产权贯标不仅需要系统的准备工作和实施步骤,还需要在认证过程中关注各项细节,确保每个环节都符合标准要求。同时,要重视贯标后的维护和改进工作,不断提升企业的知识产权管理水平和市场竞争力。专业的事还是要交给专业的人,华夏泰科专注企业资质发展,帮助企业规划申报方案,专家团队一站式申报服务,解决各类申报难题。欢迎咨询我们。