高新技术企业现场核查应该注意哪些内容

　　在当今快速发展的科技时代，高新技术企业(以下简称"高企")作为创新的驱动力，其发展状况直接关系到国家经济的竞争力和可持续发展。为了确保高企的真实性和合规性，现场核查成为了一项必不可少的审查过程。华夏泰科将详细介绍现场核查的重要性、流程和企业应如何准备以确保核查的顺利进行。华夏泰科专业办理高新技术企业、专业服务团队多对一直到，个性化解决项目申报难题。

　　现场核查是高企主管部门对企业申报材料真实性的重要检验手段。它不仅确保了企业信息的真实性，还有助于维护市场秩序和公平竞争环境。通过现场核查，可以及时发现并纠正企业在研发、生产和经营活动中的不规范行为，促进企业健康、有序发展。

　　现场核查组通常由高企主管部门人员、技术专家和财务专家组成，他们各自发挥专业优势，全面评估企业的经营状况和技术实力。核查组的主要职责包括：核实企业是否按照规定报告了重大变化信息;检查更名企业是否及时办理了相关事项。填报《高新技术企业实地检查意见表》，记录核查结果。

　　一、核查的主要内容

　　1、基本情况：首要关注企业的资质和条件是否满足高新技术企业的认定标准。这包括检查企业的营业执照、税务登记证等基本资质是否齐全有效，并核实企业是否属于国家高新技术领域范畴内，是否具备高新技术企业的基本条件。

　　2、知识产权情况：查看专利证书原件及是否与申报书填报内容(标题与专利号)一致;是否已经失效;是否发挥核心支撑作用等。

　　3、人员情况：核查科技人员占比是否超过10%。名单、岗位及职工总数与实际情况是否一致，核查企业职工和科技人员说明材料(合同、学历、个税及社保缴费证明)。

　　4、研发条件：核查是否设立了内部科学技术研究开发机构并具备相应科研条件，根据企业提供的研发设备清单，查看现场研发设备情况。研发机构是否属实、是否有研发场地、研发设备等研发条件，申报的研发项目是否与实际情况一致等;

　　其中研发投入占比是一个重要的核查指标。具体要求是，企业近三个会计年度的研究开发费用总额占同期销售收入总额的比例需要满足一定条件。

　　5、高新技术产品及服务：申报的高新技术产品及服务与实际情况是否一致，核查高新技术产品(服务)收入占比是否达标。现场查看产品并检查合同和发票等证明材料是否属实。

　　6、审查企业的财务报表和会计资料，核实其真实性、准确性和完整性。同时，还要关注企业是否接受了正规的财务审计，审计意见是否无保留，以确保企业财务信息的合规性和可靠性。重点核查“三表”(专项审计报告、年度审计报告、纳税申报表)的研发投入数据和高新技术产品(服务)收入数据。

　　二、企业到场人员

　　现场核查当日，要确保企业负责人，技术负责人及主要成员(负责现场解答项目的技术问题)，人事、财务人员(负责登录新旧税务系统、社保系统、提供人员资料、研发费辅助账及相关财务记账凭证)和高企申报人必须在场，配合核查工作。

　　三、准备资料

　　1、本企业高新技术企业认定申请材料(即已上交的纸质申报材料，包括高新技术企业认定PDF申请书和相关佐证材料等)，装订成册;

　　2、企业会计凭证、相关报表、合同发票(会现场核实真假)原件等;

　　3、人员文件资料，个税申报系统、社保系统、人员考勤资料等。

　　4、其他与高新技术企业认定和核查相关的文件和补充资料。

　　四、注意事项

　　企业人员在回答核查人员问题时，做到有问必答，不问不答，贴合企业实际情况答复。

　　1、领域：围绕研发项目、知识产权、成果转化、高新收入与所申报技术领域的相关性进行说明。

　　2、知识产权：应从有效知识产权与主营产品关联性和支撑作用、知识产权技术的先进性、知识产权类型数量、知识产权获得方式以及企业参与编制国家标准、行业标准、检测方法、技术规范的情况进行说明。

　　3、科技成果转化：就所转化科技成果技术水平、科技成果转化来源、科技成果转化结果、科技成果转化方式进行阐述和说明，并提供相关证明文件材料。

　　4、研发组织管理：从组织管理制度、研发机构、成果转化奖励制度、人才绩效制度进行说明，并提供相关证明文件材料。

　　5、研发费用归集：提供研发费用专项审计报告和上一年度。

　　6、12月份的会计凭证供财务专家审查，并对企业研发费用归集的前提、归集方式、归集标准原则、归集范围、归集结果进行说明。

　　7、高新收入归集：企业应阐述高新收入归集的产品(服务)标准及范围，相关产品与国家重点支持高新技术领域的相关性，属于高新收入的理由，并提供相关证明材料。

　　五、高新技术企业申请材料

　　1. 企业注册登记表：需要按照模板填写，并作为附件1提交。

　　2. 企事业法人营业执照：需要提供加盖公章的复印件，公章需清晰可见。

　　3. 财务审计报告：近三年的年审报告，包括以下内容：

　　- 2021-2023年的科目余额表(1-12月份)。

　　- 2021-2023年的所得税年度纳税申报表主表及附表。

　　- 2021-2023年的财务年度报表，包括现金流量表、资产负债表、利润表。如果已有年审报告，则提供年审报告复印件。

　　4. 公司管理体系：包括研发人员工作管理制度、研发投入核算体系、企业财务管理制度、创新激励奖励制度、科技成果转化奖励制度、人才绩效评价奖励制度以及科技人才培养与激励机制。

　　5. 企业员工花名册：需按模板填写，具体内容见Excel附件。

　　6. 合同与发票：近三年每年至少5份与研发产品和成果相关的技术服务合同或销售合同，必须附上发票。2020-2022年的与著作权名称相关的销售合同或服务合同，平均每年5份以上，共15份以上，附上发票复印件。

　　7. 产学研合作合同：与大专院校或研究所签订的技术研发协议，至少一份，为加分项。

　　8. 研发项目情况：包括RD(研发项目情况)、PS(产品服务情况)、针对知识产权的技术指标说明、立项报告等，具体模板见附件2。

　　9. 知识产权证书：专利、软件著作权证书的复印件，并加盖公章。

　　10. 与研发有关的资质证书：作为加分项提交。

　　11. 其他相关证明材料：包括新产品证书、检测报告、查新报告、生产许可批文、实物照片、奖励证明等，如果有则提供。

　　12. 所得税纳税申报表：企业近三年的所得税纳税申报表正表及附表。

　　13. 研发费用辅助账：提供研发费用的辅助账目，模板将后续提供。

　　14. 高新技术企业认定证书：如果是复审或认定后的企业提供，具体见Excel附件。