什么是科技查新报告？怎么出具？

　　科技查新报告是对某一科研项目或技术成果的新颖性进行评估的重要文件。它由具有资质的查新机构根据查新委托人提供的需求，按照规定的程序和标准，对相关科技文献进行全面检索和分析，最终形成书面报告。出具科技查新报告的过程包括委托申请、资料准备、检索分析、报告撰写等多个环节。本文将详细介绍科技查新报告的定义、作用以及出具流程，帮助读者更好地理解和利用这一专业服务。

　　一、科技查新是什么?

　　根据2015年《科技查新技术规范》定义：科技查新简称查新，以反映查新项目主题内容的查新点为依据，以计算机检索为主要手段，以获取密切相关文献为检索目标，运用综合分析和对比方法，对查新项目的新颖性做出文献评价的情报咨询服务。

　　二、科技查新报告有什么用?

　　科技查新主要应用于：

　　1、申请国家及省市科学技术奖;

　　2、申请国家及省市重点研发计划、科技重大专项;

　　3、申请国家及省市自然科学基金项目;

　　4、科技成果验收、评估、转化、转让、报奖;

　　5、申报新产品、研发经费加计扣除;

　　6、申请卫健委科学技术基金项目、科技计划项目;

　　7、申报省级工程建设工法;

　　8、国家重点实验室评估;

　　9、国家、地方或企事业单位有关规定要求查新的项目……

　　简单来讲就是：

　　用于科技立项、成果鉴定、申报奖励、技术转让、新产品开发等用途的查新。

　　在以上等场景的官方申报文件中对科技查新报告会有明确要求。

　　三、哪种单位可以出具科技查新报告?

　　1、有资质的高校图书馆。

　　一般来说头部高校都有出具查新报告的资质，例如北大图书馆、清华图书馆等。但高校图书馆开具报告，会存在诸多不便，例如寒暑假问题、部分优先受理校内委托等。

　　2、有资质的查新机构。

　　全国共有38家一级资质科技查新单位。例如西南信息中心查新中心、浙江省科技信息研究院查新中心、中科院文献情报中心等，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位。

　　四、怎么开具科技查新报告?

　　1、选择查新机构

　　了解查新机构资质：查新机构需要有相应的资质，如国家科技部认定的一级或二级查新机构。这些机构具备专业的查新人员和丰富的文献资源，能够保证查新报告的质量。例如，中国科学技术信息研究所是国家级的权威查新机构。

　　考虑行业专业性：根据查新项目所属的领域选择合适的机构。对于医学领域的项目，可以选择医学专业图书馆或医学科研机构下属的查新机构;对于工程技术类项目，选择工科院校或工程技术研究中心所属的查新机构可能更合适。

　　2、准备查新委托材料

　　项目技术资料：提供完整的项目技术资料，包括研究报告、技术方案、产品说明书等。这些资料应详细描述项目的技术要点、创新点、研究方法和技术指标等内容。例如，对于一项新的软件技术，要提供软件的功能架构、算法描述、运行环境等信息。

　　项目背景资料：收集与项目相关的国内外背景资料，如行业研究报告、市场调研报告、相关技术的发展现状等。这有助于查新人员更好地理解项目在所属领域中的位置和意义。

　　检索词确定：与查新机构沟通，共同确定合适的检索词。检索词应准确反映项目的核心技术和关键概念，包括同义词、近义词、缩写词等。例如，对于 “人工智能在医疗影像诊断中的应用” 这一项目，检索词可能包括 “人工智能”、“医疗影像诊断”、“机器学习算法”、“医学图像识别” 等。

　　3、填写查新委托合同

　　明确查新目的和范围：在合同中清晰地注明查新的目的，如科研立项查新、科技成果鉴定查新、新产品评估查新等，同时确定查新的范围，包括时间范围(一般建议涵盖项目研究周期及稍往前的一段时间)、地域范围(如国内、国际)等。

　　提供项目信息和要求：填写项目名称、委托单位、委托人联系方式等基本信息，详细描述查新要求，如重点关注项目的创新性、技术水平与国内外同类技术的比较等内容。

　　4、查新机构检索分析

　　文献检索：查新人员根据委托合同和确定的检索词，在各种文献数据库中进行检索。这些数据库包括学术期刊数据库(如知网、万方、维普)、专利数据库(如国家知识产权局专利检索系统、德温特专利数据库)、会议论文数据库、科技报告数据库等。查新人员会根据项目特点选择合适的数据库组合进行检索。

　　文献筛选与分析：对检索到的大量文献进行筛选，去除与项目无关的文献。然后，针对与项目相关的文献进行详细分析，比较项目技术与文献报道技术的异同，判断项目的新颖性和创新性。这一过程需要查新人员具备扎实的专业知识和敏锐的洞察力。

　　5、撰写查新报告

　　报告内容结构：查新报告一般包括报告编号、项目名称、委托人、委托日期、查新机构名称、查新完成日期、查新目的、查新范围、查新检索词、检索数据库、检索结果、查新结论等部分。

　　查新结论表述：查新结论是报告的核心内容，要客观、公正、准确地描述项目的新颖性情况。结论通常会表明在检索范围内，项目的技术要点与已有文献相比是否具有新颖性，如 “在国内外检索范围内，未发现与本项目 [具体技术要点] 相同的文献报道，本项目具有新颖性” 或 “本项目 [部分技术要点] 与 [文献来源] 报道的技术相似，但在 [具体创新点] 方面具有创新性”。

　　6、审核与交付

　　内部审核：查新报告完成后，查新机构会组织内部审核。审核人员会检查报告的内容完整性、检索方法合理性、结论准确性等方面。如果发现问题，会返回给查新人员进行修改。

　　交付报告：审核通过后，查新机构会将盖有公章的查新报告交付给委托人。委托人可以根据报告的用途，如科研立项申报、成果鉴定等，将报告提交给相关部门。

　　五、查新须知

　　1、科学技术要点

　　查新项目主要技术内容,包括所属科学技术领域、研究目的、技术方案和技术效果，

　　注1:所属科学技术领域是指查新项目技术方案所属或直接应用的科学技术领域。

　　注2:研究目的是指查新项目要解决的技术问题。

　　注3:技术方案是指查新项目为达研究目的所采取的技术手段,通常包括采用的技术路线和方法,产品的结构、配方、工艺,技术参数等若干技术特征。

　　注4:技术效果指查新项目技术方案所获得的结果,包括技术指标,功能,功效,适用范围,推广程度等。

　　注5:科学技术要点须包含查新项目查新点。

　　2、查新点

　　需要查证的查新项目的科学技术要点,能够体现查新项目新颖性和技术进步的技术特征点。每个查新点应清楚、准确,突出一个技术主题或技术特征。

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