科技查新的基本流程是什么

科技查新作为科研工作的重要环节，其基本流程的规范性和严谨性直接关系到查新结果的准确性和可靠性。了解和掌握科技查新的基本流程，对于科研人员和查新机构来说都具有重要意义。本文将详细介绍科技查新的基本流程，包括需求分析、文献检索、结果分析与评估、报告撰写与审核等关键步骤，为从事科技查新工作的专业人士提供清晰的指导和参考，确保查新工作的高质量完成。

科技查新的基本流程如下：

1、选择查新机构

根据查新项目的专业、科学技术特点、查新目的、查新要求以及需要查证其新颖性的科学技术内容，自主挑选具备相关资质和专业能力的查新机构。可以通过网络搜索、咨询同行或相关部门推荐等方式来选择。（推荐选择我们华夏泰科）

2、填写查新委托单

明确项目信息：准确填写查新项目名称，该名称应与项目申请书或相关文件上的一致。

确定查新目的：如立项查新(申报各类科技计划、科研课题等)、成果查新(成果鉴定、申报奖励等)。

阐述科学技术要点：详细描述研究课题的概要，包括项目所属的技术领域、主要技术特征、创新点等，以便查新人员理解项目的核心内容。

标明查新点：查新点是需要查证的技术创新点，要清晰明确地列出，一般每个查新项目不超过 3 个查新点。

提出查新要求：说明对查新的具体愿望，例如希望证明在所查范围内国内外有无相同或类似研究、进行国内外对比分析、对项目的新颖性作出判断等。

提供检索词和参考文献(可选)：检索词应从查新项目的科学技术要点中抽取，包括中英文对照的关键词(含规范词、同义词、缩写词、相关词)、分类号、专利号、化学物质登记号等;如果有与查新项目密切相关的国内外同类科学技术和相关科学技术的背景材料、参考文献，也可列出。

3、查新机构受理

审核委托项目：查新机构根据相关规定，判断查新项目是否属于查新范围，以及所属专业是否在本机构的受理范围内。同时，审查委托人提交的资料是否完整、准确，能否满足查新需求，以及查新要求是否能够实现、是否能满足委托人的时间要求等。

确定查新人员：挑选合适的查新员和审核员负责该项目。

订立合同(如有需要)：如果机构接受查新委托，会与委托人订立查新合同，明确双方的权利和义务。

4、制定检索策略

查新员在与委托人沟通、了解项目情况后，根据查新项目的资料、查新点与查新要求，分析项目的实质内容和科学技术特点。

确定检索目的、主题内容的特定程度、学科范围的专指程度，以及检索的文献类型、专业范围和时间范围。

选择合适的检索工具和数据库，制定科学、合理的检索策略，包括确定检索方法(如分类途径、主题途径等)和检索途径。

5、查找文献

按照制定的检索策略，以机检为主、手检为辅，查找相关文献。在检索过程中，可能需要补充查找与查新项目内容相关的主要现刊，以及利用相关工具书如手册、年鉴等，以防漏检。

对每次检索结果进行检验和调整，若查到的文献极少或根本没有，需扩检;若查到的文献太多，则需缩检。

根据检索结果和分析的需要，索取文献原文。

6、撰写查新报告

查新员根据查新项目的科学技术要点，对索取到的文献进行分析和对比，判断项目的新颖性。

按照规定的格式和内容要求，撰写查新报告，包括基本信息(如查新报告编号、项目名称、委托人、查新机构、查新员和审核员信息、查新完成日期等)、查新目的、项目的科学技术要点、查新点与查新要求、文献检索范围及检索策略、检索结果、查新结论、查新员与审核员声明等部分。

7、审核与提交报告

查新机构的审核员对查新报告进行审核，确保报告的准确性、客观性和公正性。

审核通过后，查新机构按照约定的时间、方式和份数向委托人提交查新报告及其附件。委托人收到报告后，应及时核对报告内容，如有疑问或异议，可与查新机构沟通协商。

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