2024年高新技术企业实地核查内容及应对方案

2024年，国家高新技术企业认定管理进入了一个新的阶段，实地核查将成为重要的审核手段。根据《工业和信息化部办公厅关于开展高新技术企业认定管理自查工作的通知》，实地检查企业不得低于高新技术企业数10%的要求，由技术和财务专家组成的团队将对企业的实际情况进行深入了解和核查。

抽查内容主要包括以下几个方面：

1、自主知识产权

企业需提供有效的知识产权证明，并通过相关证明材料展示知识产权与高新技术产品（服务）的关联性。如果只有软著，企业须提供每项软件著作权相关证明材料，包括系统设计说明书，需涵盖系统总体结构、系统类图及说明、数据库设计（包含E-R关系图）、原型设计（主要功能点）等；企业现场演示或提供不低于30秒的系统操作视频（需包含系统主要功能点，并可实现真实数据交互）和数据库操作视频（需包含表名称、表结构页面，以及数据查询演示）。

2、技术领域

企业的核心技术应对提升产品性能、质量和竞争力起主要作用，并符合《国家重点支持的高新技术领域》的要求。

3、科技人员

企业需提供在职科技人员的证明材料，并对离职人员给予说明。

4、研发费用

企业应设置研发支出专账或辅助账，准确归集各项目的研发费用，并注意费用归集的合理性。

5、高新技术产品（服务）收入

明确各高新技术产品（服务）的归集分类依据，并提供高新技术产品（服务）收入的证明材料，说明清晰，科学合理。

6、研究开发活动

提供组织管理制度资料，以及项目立项、审批、验收等相关文件。

7、科技成果转化能力

对每个科技成果项目的转化形式给予说明，并提供相关的证明材料。

对于被抽查的企业，需要做哪些准备？

1、场地证明资料

包括企业营业执照、实地检查地权属证明资料（如核查场地租赁合同、自有物业证明或其他可证明场地使用权的证明）。如果租赁场地，还需提供近期的场地租金支付证明。

2、当年申报材料

当年申报高新技术企业认定的申报书及相关附件材料。

3、财务数据证明材料

高新技术企业认定时申报系统上传的财务证明资料，如纳税申报表、年度审计报告、研发费专项审计报告、高新技术产品（服务）专项审计报告、研发费辅助账和高新技术产品（服务）收入证明等。

4、配合人员

安排单位负责人（副总含以上）、技术人员、人事人员、财务人员和项目申报负责人陪同，配合考察工作。并按要求提供所需的资料和信息。

5、现场准备

现场将对研发中心、研发设备进行参观，请提前做好相关准备。

值得注意的是，现场核查原则上只组织一次，未按通知要求准备材料或相关负责人迟到不在现场，导致现场考察内容无法完成的，情况严重的视为不通过考察。因此，企业需提前按通知准备现场考察需要的相关材料，并且每家被核查的企业一般至少提前2天通知，请提前做好相关准备。华夏泰科拥有17年项目申报经验，自研中小企业公共服务平台，抓取全国最新政策信息，及时了解行业动态走向，计划申报高新技术企业的老板们可以联系我们，免费为您解答。